Kết nối Microsoft 365: Chưa đăng nhập. Hãy đăng nhập bằng tài khoản Microsoft 365 của trường để tải dữ liệu SharePoint.
Cảnh báo cần xử lý
Nhiệm vụ gần hạn / quá hạn
| Mã | Nhiệm vụ | Chủ trì | Điểm trường | Hạn nội bộ | Trạng thái |
|---|
Thêm / cập nhật nhiệm vụ
Danh sách nhiệm vụ
| Mã / nguồn | Nhiệm vụ | Phân công | Hạn cấp trên | Hạn nội bộ | Tiến độ / trạng thái | Thao tác |
|---|
Sổ công văn đến
Trong bản thử nghiệm, công văn đến được quản lý thông qua nhiệm vụ có nguồn “Văn bản cấp trên”. Không có kết nối tự động với hệ thống văn thư.
| Số/ký hiệu | Ngày nhận | Nhiệm vụ phát sinh | Chủ trì | Hạn cấp trên | Trạng thái |
|---|
Ghi nhận việc hằng ngày
Nhật ký cập nhật
| Thời điểm ghi | Ngày công tác | Điểm trường | Người cập nhật | Nội dung | Mã nhiệm vụ |
|---|
Việc tồn và cảnh báo
Quá hạn được tính theo hạn nội bộ nếu có; nếu không có thì dùng hạn cấp trên. Cảnh báo chỉ cập nhật khi mở/tải lại bản thử nghiệm trên trình duyệt này.
| Mã | Nhiệm vụ | Hạn được dùng | Chủ trì | Trạng thái | Vướng mắc / bước tiếp theo |
|---|
Sổ minh chứng
Bản demo chỉ lưu đường dẫn hoặc mô tả minh chứng, không tải tệp lên máy chủ.
| Mã nhiệm vụ | Tên nhiệm vụ | Sản phẩm | Đường dẫn / mô tả minh chứng | Trạng thái |
|---|
Thiết kế phân quyền dự kiến
Đây là ma trận phân quyền để thống nhất trước khi phát triển hệ thống có máy chủ. Bản thử nghiệm chưa xác thực danh tính; tên vai trò dưới đây không phải tài khoản đăng nhập thật.
| Vai trò | Quyền dự kiến | Giới hạn cần áp dụng |
|---|---|---|
| Hiệu trưởng | Xem toàn trường; tạo/giao/điều chỉnh nhiệm vụ; phê duyệt hoàn thành; xem lịch sử và báo cáo; quản trị tài khoản. | Không xóa dấu vết kiểm tra; mọi thay đổi quan trọng phải lưu nhật ký. |
| Phó Hiệu trưởng | Xem nhiệm vụ được phân công; giao việc trong phạm vi được ủy quyền; kiểm tra tiến độ, minh chứng; đề xuất đóng nhiệm vụ. | Không tự thay đổi nhiệm vụ thuộc thẩm quyền Hiệu trưởng nếu chưa được giao quyền. |
| Văn phòng | Đăng ký công văn đến; cập nhật số, ngày, hạn; theo dõi việc tồn; tổng hợp báo cáo. | Không tự phê duyệt kết quả chuyên môn. |
| Người được giao | Xem nhiệm vụ được giao; cập nhật tiến độ, vướng mắc, sản phẩm và minh chứng. | Không xem/sửa nhiệm vụ ngoài phạm vi quyền được cấp. |
Sao lưu, khôi phục và dữ liệu
Dữ liệu lưu trong bộ nhớ của trình duyệt này. Nên xuất bản sao JSON định kỳ. Tệp JSON có thể chứa thông tin nội bộ; lưu ở vị trí được nhà trường cho phép.
Đề xuất khi triển khai thật
- Máy chủ/hosting do đơn vị có thẩm quyền quản lý; HTTPS.
- Cơ sở dữ liệu tập trung, sao lưu tự động, nhật ký không thể sửa tùy tiện.
- Đăng nhập cá nhân, phân quyền theo vai trò và điểm trường; thu hồi tài khoản khi thay đổi nhiệm vụ.
- Quy định thời hạn lưu hồ sơ, phân loại dữ liệu, quyền xem/tải minh chứng.
- Kiểm thử bảo mật, phục hồi dữ liệu và quy trình xử lý sự cố trước khi dùng chính thức.